Скачать (183.1 Кб)
Утверждён
постановлением главы администрации
Усть-Удинского городского поселения
от 09.12.2011г. № 53.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги «Выдача копий
муниципальных правовых актов Администрации
Усть -Удинского городского поселения»
1. Общие положения
1. Настоящий административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по выдаче копий муниципальных правовых актов Администрации Усть-Удинского городского поселения (далее - муниципальная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) Администрации Усть-Удинского городского поселения при предоставлении муниципальной услуги.
2. Муниципальная услуга, предоставляемая Администрацией Усть-Удинского городского поселения, предоставляется непосредственно заместителем Главы администрации Усть-Удинского городского поселения.
3. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и нормативными правовыми актами Администрации Усть-Удинского городского поселения.
4. Заявителями при предоставлении муниципальной услуги являются физические или юридические лица, обратившиеся в Администрацию Усть-Удинского городского поселения за предоставлением им заверенных копий муниципальных правовых актов Администрации Усть-Удинского городского поселения.
5. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется Администрацией Усть-Удинского городского поселения:
посредством размещения информации, в том числе о графике приема заявителей и номерах телефонов для справок (консультаций), на официальном Интернет-сайте _____________________ ______________________.;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru);
на информационных стендах в помещении Администрации по работе с обращениями граждан;
по номерам телефонов для справок;
в средствах массовой информации.
Формы заявления и иных документов, оформляемых непосредственно заявителями, представляемые в Администрацию для предоставления муниципальной услуги в электронном виде должны быть доступны для копирования и заполнения в электронном виде на официальном Интернет-сайте: ___________________ и Едином портале государственных и муниципальных услуг.
6.Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги производится по адресу: 666352, Иркутская область, Усть-Удинский район. р.п. Усть-Уда, ул. Комсомольская д.10.
Телефон для справок и предварительной записи: 8 (39545) 31125
E-mail:_________________________.
Заявление с приложением документов в электронной форме может быть направлено через официальный Интернет-сайт Администрации Усть-Удинского городского поселения или Единый портал государственных и муниципальных услуг.
7. Информация о поданных заявлениях, ходе рассмотрения документов должна быть доступна заявителям по обращениям и на официальном Интернет-сайте.
8. Срок опубликования информации на сайте составляет: 10 рабочих дней.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
9. Муниципальная услуга по выдаче копий муниципальных правовых актов Администрации Усть-Удинского городского поселения предоставляется: физическим или юридическим лицам, обратившимся в Администрацию Усть-Удинского городского поселения за предоставлением им заверенных копий муниципальных правовых актов Администрации Усть-Удинского городского поселения.
10. В рамках предоставления муниципальной услуги осуществляются деятельность, по реализации исполнения вопросов местного значения, отнесенных к компетенции Администрации Усть-Удинского городского поселения.
11. Результатом предоставления муниципальной услуги является: выдача заверенной копии или отпускного экземпляра документа заявителю либо письменное уведомление об отказе в выдаче копии документа.
12. Сроки предоставления муниципальной услуги
12.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копии документа. Заместитель Главы администрации Усть-Удинского городского поселения вправе устанавливать сокращенные сроки предоставления муниципальной услуги.
13. Правовыми основаниями для предоставления муниципальной услуги являются:
Конституция РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Земельный кодекс РФ;
Градостроительный кодекс РФ;
Иные нормативно-правовые акты;
Устав Усть-Удинского городского поселения;
Настоящий регламент.
14. Описание документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, направляемых в адрес Администрации Усть-Удинского городского поселения:
14.1. Муниципальная услуга распространяется на муниципальные правовые акты Администрации Усть-Удинского городского поселения, на которые установлен ведомственный срок хранения (пять лет) до передачи их на хранение в муниципальное архивное учреждение.
14.2. Для предоставления муниципальной услуги заявители (непосредственно или через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) предоставляют в Администрацию Усть-Удинского городского
поселения надлежащим образом оформленное заявление на имя заместителя Главы администрации Усть-Удинского городского поселения о выдаче копии муниципального правового акта Администрации Усть-Удинского городского поселения, затрагивающего его права и свободы.
14.3.В заявлении в обязательном порядке указывается дата, регистрационный номер и полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель, а также и причина обращения.
14.4. Документы подаются на русском языке, либо имеют заверенный перевод на русский язык.
Указанные документы могут быть представлены заявителем с использованием информационно-коммуникационных технологий (в электронном форме), в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
Администрация Усть-Удинского городского поселения не вправе требовать представления иных, не установленных действующим законодательством документов, а также документов, которые могут быть получены Адимнистрацией от иных органов исполнительной власти, путем электронного межведомственного взаимодействия.
14.5. Копии документов, не засвидетельствованные в нотариальном порядке, представляются с предъявлением оригинала.
14.6. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги не предусмотрены.
15. Муниципальная услуга не предоставляется:
15.1. в случае отсутствия или ненадлежащего оформления заявления заинтересованного лица или его уполномоченного представителя о выдаче копии;
15.2. в случае обращения заявителя о выдаче копий документов, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации);
15.3. в случае, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;
15.4. При запросе муниципальных правовых актов Администрации Усть-Удинского городского поселения, опубликованных в средствах массовой информации, либо размещенных в сети Интернет на официальном сайте Усть-Удинского городского поселения http://______________________________, (в ответе на запрос Администрация Усть-Удинского городского поселения может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация).
16. В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии муниципального правового акта, находящегося на постоянном хранении в муниципальном архивном учреждении, заявление направляется по принадлежности в муниципальное архивное учреждение.
17. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
18. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги составляет 15 минут.
19. Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в течение 1 рабочего дня с даты его поступления.
20. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, обеспечивается необходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием, канцелярскими принадлежностями, офисной мебелью, системой кондиционирования воздуха, системой оповещения об очереди, телефоном, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет, доступом к гардеробу, а также доступом к материалам в электронном виде или на бумажном носителе, содержащим следующие документы (сведения):
- текст Административного регламента;
- образцы оформления заявлений и документов, которые представляются для получения, продления срока действия лицензий и переоформления документа, подтверждающего наличие лицензии;
-банковские реквизиты для уплаты муниципальной пошлины.
Прием заявителей осуществляется сотрудниками приемной без предварительной записи в порядке очередности.
21. Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги не должны создавать затруднений для лиц с ограниченными возможностями.
22. Показателями доступности и качества муниципальной услуги является:
-открытый доступ для заявителей и других лиц информации о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц;
-соблюдение стандарта предоставления муниципальной услуги;
-отсутствие жалоб заявителей на действия (бездействия) должностных лиц Усть-Удинского городского поселения при предоставлении муниципальной услуги.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
23. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
-прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче копии муниципального правового акта Усть-Удинского городского поселения или Главы администрации Усть-Удинского городского поселения;
-рассмотрение принятого заявления;
-подготовка и выдача копии запрашиваемого муниципального правового акта Администрации Усть-Удинского городского поселения или письменного уведомления об отказе в выдаче копии документа.
24. Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления
24.1. Юридическим фактом, служащим основанием для предоставления муниципальной услуги, является письменное заявление в Администрацию Усть-Удинского городского поселения о выдаче копии муниципального правового акта Главы администрации Усть-Удинского городского поселения. Заместитель Главы администрации проверяет правильность адресации и составления заявления. При неправильном заполнении заявления, заместитель Главы администрации указывает на недостатки и возможность их устранения.
24.2. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение заместителю Главы администрации Усть-Удинского городского поселения
25. Рассмотрение заявления
25.1. Заявление передается заместителю Главы администрации Усть-Удинского городского поселения для рассмотрения и резолюции.
25.2. Ознакомившись с заявлением о выдаче копии муниципального правового акта, заместитель Главы администрации Усть-Удинского городского поселения, в течение 3 рабочих дней изучает его и принимает решение о порядке его дальнейшего рассмотрения:
25.2.1.выдаче копии запрашиваемого правового акта;
25.2.2.отказе в выдаче копии правового акта.
25.3. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка копии запрашиваемого документа и выдача его заявителю или письменного уведомления за подписью заместителя Главы администрации заявителю об отказе в выдаче копии документа.
26. Подготовка и выдача копий муниципальных правовых актов Усть-Удинского городского поселения
26.1. Поступившее заявление о выдаче копии муниципального правового акта рассматривается заместителем Главы администрации Усть-Удинского городского поселения 3 рабочих дней.
26.2. Согласно заявлению готовится копия муниципального правового акта. Копии документов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), при этом текст муниципального правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. Для подтверждения соответствия копии документа подлиннику, находящемуся на архивном хранении в Усть-Удинском городском поселении, ниже реквизита "подпись", проставляется надпись "Копия верна", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения. Копии муниципальных правовых актов Главы администрации и Администрации Усть-Удинского городского поселения заверяются печатью Администрации.
Копии приложений к муниципальным правовым актам Главы администрации, или Администрации Усть-Удинского городского поселения печатью не заверяются.
Отпускной экземпляр муниципального правового акта изготавливается при помощи извлечения из информационно-правовой системы «Кодекс» и заверяется печатью Администрации без подписи.
26.3. Выдача копий и отпускных экземпляров муниципальных правовых актов Администрации Усть-Удинского городского поселения осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя.
26.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в подпункте 2.2.6 настоящего административного регламента, заявителю направляется письменное уведомление за подписью заместителя Главы администрации об отказе в выдаче копий запрашиваемых документов.
4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги
27. Контроль за исполнением административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, осуществляется должностными лицами Администрации Усть-Удинского городского поселения ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
28. Персональная ответственность должностных лиц, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
29. Исполнитель, ответственный за осуществление соответствующих административных процедур Административного регламента, несет персональную ответственность за:
соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал учета этапов лицензирования;
соблюдение сроков и порядка оформлении документов;
правильность внесения сведений в базы данных;
30. Перечень должностных лиц, осуществляющих контроль, устанавливается индивидуальными правовыми актами Администрации Усть-Удинского городского поселения .
31. Контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
32. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Администрации Усть-Удинского городского поселения
33. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) и решения должностных лиц, связанных с предоставлением муниципальной услуги.
34. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
35. Проверка также может проводиться по конкретному обращению (жалобе) заявителя.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действия решений и действий (бездействия) Администрации Усть-Удинского городского поселения, а также должностных лиц Администрации Усть-Удинского городского поселения
36. Заявители имеют право на письменное досудебное обжалование действий (бездействия) и решений, осуществленных (принятых) должностными лицами Администрации Усть-Удинского городского поселения при предоставлении муниципальной услуги.
37. Заявитель вправе обратиться к Главе Администрации Усть-Удинского городского поселения лично или направить письменное обращение.
38. Личный прием заявителей проводится Главой Администрации Усть-Удинского городского поселения и должностными лицами.
39. Письменное обращение заявителя на действия (бездействие) и решения должностных лиц Администрации Усть-Удинского городского поселения при предоставлении муниципальной услуги, должно содержать следующую информацию: фамилию, имя, отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, действие (бездействие) и решение которого обжалуется, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает его суть, ставит личную подпись и дату.
40. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
41. Письменные обращения не рассматриваются по существу и заявителю направляется соответствующие уведомление в следующих случаях:
- в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- в письменном обращении обжалуется судебное решение;
- в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (обращение остается без ответа по существу поставленных в нем вопросов, при этом заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом);
-текст письменного обращения не поддается прочтению (ответ на обращение не дается, оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению);
- в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;
- ответ по существу поставленного в письменном обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений).
42. В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных вопросов. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных при личном приеме вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе повторно обратиться в Администрацию Усть-Удинского городского поселения.
43. Письменное обращение заявителя рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации. Рассмотрение обращения начинается после ее получения исполнителем и завершается датой письменного ответа заявителю.
В исключительных случаях Глава Администрации Усть-Удинского городского поселения вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока ее рассмотрения заявителя.
44. Заявитель вправе получать информацию о ходе рассмотрения обращения.
45. Заявитель вправе получать информацию и документы, необходимые для обоснования жалобы.
46. По результатам рассмотрения обращения на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, вышестоящее должностное лицо, Глава Администрации Усть-Удинского городского поселения:
-признает правомерными действия (бездействие) и решения при предоставлении муниципальной услуги;
-признает действия (бездействие) и решения неправомерными и определяет меры, которые должны быть приняты с целью устранения допущенных нарушений.
Результатом рассмотрения обращения может быть полное, частичное удовлетворение заявленных претензий либо отказ в их удовлетворении с обоснованием причин.
47. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц Администрации Усть-Удинского городского поселения, осуществляемые (принимаемые) при предоставлении муниципальной услуги соответствующих судах общей юрисдикции в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, и в Арбитражных судах в порядке и сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.
